Regole denominazione file

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Azeglio, 10 settembre 2021

Circolare interna n. 10
N. Prot. come da file di segnatura

Ai fiduciari di plesso 
Ai docenti

Oggetto: Regole denominazione file.

Ricordo che per semplificare e velocizzare la raccolta e il salvataggio di file e materiali digitali, è necessario osservare scrupolosamente (anche per quanto riguarda l’utilizzo delle lettere maiuscole e minuscole e il tipo e la successione dei trattini) le regole qui sotto riportate.

Ogni file inviato dai diversi plessi dovrà essere denominato con il seguente schema:

XXX-Nnnnn-NomeDelFileOriginario.est
Esempi:
PRI-Albiano-PiantinaClasse1.docx
SEC-Vestignè-ScrutiniPrimoQuad.zip
INF-Palazzo-VolantinoPorteAperte.pdf

Dove:

XXX può assumere solo i seguenti valori:    INF per le scuole dell’infanzia

                                                                       PRI per le scuole primarie

                                                                       SEC per le scuole secondarie

Nnnnn indica il nome del comune sede del plesso (una parola sola, per esteso)

NomeDelFileOriginario nel caso di un file inviatovi per la compilazione deve rimanere invariato, eventualmente con l’aggiunta in fondo di ulteriori dati, come ad esempio l’indicazione della classe e CognomeNome (in questo formato) della persona cui si riferisce; se invece è un file di vostra creazione deve essere un nome significativo, senza spazi e con le diverse parole con iniziale maiuscola

est è l’estensione (tre o quattro caratteri) del file

Nel caso di file che devono essere poi elaborati dopo la ricezione, prego di utilizzare i più comuni formati editabili, evitando formati di difficile utilizzo.

Ringraziandovi per la collaborazione, porgo cordiali saluti,

il dirigente scolastico
Prof. Guido Gastaldo

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