Accesso al Registro elettronico mediante identità digitale SPID/CIE e nuove disposizioni per il primo ciclo di istruzione

A. S. 2025/2026

Azeglio, 22 gennaio 2026

Circolare interna n. 60
N. Prot. come da file di segnatura

Ai docenti
Scuola primaria

Oggetto: Accesso al Registro elettronico mediante identità digitale SPID/CIE e nuove disposizioni per il primo ciclo di istruzione

Il 18 dicembre scorso è entrata in vigore la legge 2 dicembre 2025, n. 182, recante Disposizioni per la semplificazione e la digitalizzazione dei procedimenti in materia di attività economiche e di servizi a favore dei cittadini e delle imprese, pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale n. 281 del 03/12/2025.

L’articolo 51 di tale legge, dedicato a Misure di semplificazione in ambito scolastico per studenti e famiglie, al comma 8 introduce importanti novità in materia di accesso al Registro elettronico, novellando l’art. 7, comma 31, del D.L. 95/2012, il cui nuovo testo è il seguente:

31. A decorrere dall’anno scolastico 2012-2013 le istituzioni scolastiche e i docenti adottano registri on line. Ai registri online si accede tramite il sistema pubblico per la gestione dell’identità digitale di cittadini e imprese (SPID) o la carta di identità elettronica (CIE). Nel primo ciclo di istruzione alle comunicazioni in formato elettronico accedono i genitori degli alunni o gli esercenti la responsabilità genitoriale.

La norma stabilisce dunque che:

1. l’accesso al Registro elettronico deve avvenire esclusivamente tramite SPID o CIE;
2. per le scuole del primo ciclo di istruzione l’accesso alle comunicazioni presenti nel Registro elettronico è riservato ai genitori degli alunni o agli esercenti la responsabilità genitoriale;
3. conseguentemente non è più previsto l’accesso da parte degli alunni.

Tali disposizioni si inseriscono nel percorso di digitalizzazione della Pubblica Amministrazione avviato con il D.L. 76/2020. L’utilizzo di SPID/CIE risponde all’esigenza di garantire la massima sicurezza nell’accesso ad un sistema che tratta dati personali particolarmente delicati. Le credenziali tradizionali (username e password) presentano infatti significative vulnerabilità, potendo essere cedute, sottratte o intercettate, con conseguenti rischi di accessi abusivi che possono configurare ipotesi di reato ai sensi dell’art. 615-ter del codice penale.

Tutto ciò premesso, si dispone quanto segue.

Per il personale docente e ATA

1. L’accesso al Registro elettronico da parte del personale docente e ATA deve avvenire esclusivamente mediante credenziali SPID o CIE. Le credenziali tradizionali (username e password) saranno disabilitate non appena il gestore del Registro elettronico avrà provveduto al necessario aggiornamento del sistema.
2. Il personale che non fosse ancora in possesso di un’identità digitale SPID oppure di una carta di identità elettronica (CIE) è invitato a provvedere tempestivamente. Lo SPID può essere richiesto presso i gestori di identità digitale accreditati (l’elenco completo è disponibile sul sito dell’AgID). La CIE è rilasciata dal Comune di residenza.

Per le famiglie

1. L’accesso esclusivo mediante SPID/CIE per le famiglie richiede un intervento di aggiornamento del sistema da parte del gestore del Registro elettronico, che non ha ancora fornito indicazioni sulle tempistiche. In questo periodo transitorio, fino alla data che sarà resa nota con successiva comunicazione, resterà possibile l’accesso con le credenziali tradizionali.
2. Si invitano tuttavia caldamente le famiglie ad utilizzare fin d’ora SPID o CIE per accedere al Registro elettronico. L’identità digitale garantisce infatti un livello di sicurezza significativamente superiore rispetto alle credenziali tradizionali e rappresenta ormai lo strumento standard per l’accesso a tutti i servizi della Pubblica Amministrazione.

Accesso al Registro elettronico riservato ai genitori

1. Come indicato sopra, in attuazione di quanto disposto dalla legge n. 182/2025, l’accesso al Registro elettronico nel primo ciclo di istruzione è riservato esclusivamente ai genitori degli alunni o agli esercenti la responsabilità genitoriale.
2. Pertanto, gli eventuali account “studente” attualmente attivi saranno disabilitati non appena il gestore del Registro rilascerà la funzione necessaria e gli alunni non potranno più accedere direttamente al Registro elettronico.
3. Poiché il legislatore ha scelto di riservare agli adulti di riferimento la responsabilità di filtrare e comunicare ai figli le informazioni contenute nel Registro, saranno le famiglie a condividere con i propri figli, secondo le modalità che riterranno più opportune, le informazioni relative all’andamento scolastico.

Annotazione dei compiti sul diario

Considerato che gli alunni non potranno più accedere al Registro elettronico, l’assegnazione dei compiti a casa deve avvenire con annotazione sul diario personale dello studente. I docenti sono pertanto invitati ad assicurarsi che gli alunni trascrivano regolarmente sul proprio diario le attività da svolgere a casa, in coerenza con quanto già raccomandato dal Ministero con la nota prot. n. 5274 dell’11 luglio 2024.

Confidando nella consueta collaborazione di tutto il personale e delle famiglie, porgo cordiali saluti,

il dirigente scolastico
Prof. Guido Gastaldo

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