Il contenuto della circolare n. è riservato.
INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679, PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI FINI DELL’ISCRIZIONE ED UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA “GOOGLE WORKSPACE FOR EDUCATION”
Si informano i genitori e gli studenti che, al fine di garantire l’offerta formativa, l’adempimento di tutte le attività istituzionali della scuola relative all’istruzione ed alla formazione degli alunni e quelle amministrative ad esse strumentali nonché per incrementare la dematerializzazione delle risorse, esplorare nuove modalità di comunicazione, educare a un uso consapevole e responsabile di internet e fornire una adeguata alfabetizzazione informatica di base ai propri studenti, l’Istituto Comprensivo di Azeglio ha deciso di avvalersi dei servizi della piattaforma “Google Workspace for Education”.
Le applicazioni di Google Workspace for Education consentono di gestire in modo efficace una didattica collaborativa a distanza in un ambiente sicuro, progettato per stimolare in modo specifico gli apprendimenti, per aiutare alunni e insegnanti a creare, raccogliere e condividere materiali didattici; si tratta di “applicazioni web” o “cloud”, accessibili mediante un semplice browser, senza necessità di installare alcun software sui dispositivi personali (computer, notebook, tablet).
A tal fine si forniscono le seguenti informazioni:
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è l’Istituto Comprensivo di Azeglio (telefono 0125 – email telefono 0125-72125 – email TOIC894006@istruzione.it) nella persona del Dirigente Scolastico e legale rappresentante pro tempore (di seguito, il “Titolare” o la “Scuola”).
2. Responsabile Protezione dei Dati
Il responsabile della protezione dei dati è contattabile ai seguenti recapiti: numero telefonico: 0163 03 50 22 – indirizzo email: dpo@gdprscuola.it
3. Responsabile del trattamento dei dati
Google Ireland Limited, con sede presso Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda è Responsabile del trattamento dei dati personali comunicati della scuola successivamente inseriti per l’utilizzo dei servizi di Google Workspace for Education ai sensi della legge europea sulla protezione dei dati (https://gsuite.google.com/intl/it/terms/dpa_terms.html).
4. Finalità del trattamento e base giuridica
Il trattamento dei dati personali è finalizzato a permettere l’iscrizione dell’alunno/a alla piattaforma Google Workspace for Education e alla fruizione dei servizi da essa erogati in ambito esclusivamente scolastico per l’istruzione e la formazione degli alunni anche a distanza (attraverso lo svolgimento di attività di Didattica digitale integrata) nonché per incrementare la dematerializzazione delle risorse, esplorare nuove modalità di comunicazione, educare a un uso consapevole e responsabile di internet e fornire una adeguata alfabetizzazione informatica di base.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio pubblici poteri da parte del titolare derivante da normativa nazionale, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lettera e) del GDPR.
5. Categorie di dati personali
In relazione alle finalità sopra elencate, le categorie di dati personali che possono essere oggetto di trattamento diretto da parte dell’Istituto per la creazione dell’account e che saranno comunicati a Google Ireland Limited sono: dati anagrafici, dati di identificazione elettronica e indirizzo email.
6. Conferimento dei dati
L’acquisizione dei dati ed il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità sopradescritte; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornirli potrà determinare l’impossibilità del Titolare del trattamento e del Responsabile del trattamento di erogare il servizio richiesto e l’utilizzo della piattaforma Google Workspace for Education.
Per avere ulteriori informazioni sulla configurazione della piattaforma, sulla gestione della privacy da parte di Google, e sui termini del servizio, potete accedere ai link:
https://edu.google.com/intl/it_it/?modal_active=none
https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html
https://edu.google.com/intl/it_it/why-google/privacy-security/?modal_active=none
7. Conservazione
I dati personali saranno trattati e conservati per tutto il periodo necessario alla fruizione dei servizi erogati dalla piattaforma Google Workspace for Education, nonché in caso di difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria o dinanzi autorità giurisdizionali per la durata della vertenza, e comunque fino al termine di prescrizione dei diritti sorti dal rapporto contrattuale con Google Ireland Limited.
8. Destinatari
I dati personali dello studente saranno trattati esclusivamente da Google Ireland Limited, Responsabile individuato dal Titolare o da soggetti incaricati individuati dal Responsabile (esterno).
9. Trasferimento di dati all’estero
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea, in quanto il Titolare utilizza i servizi della “Google Workspace for Education” offerti da Google Ireland Limited, che si avvale di server ubicati anche in Stati extra UE. Tuttavia, qualora ciò dovesse rendersi necessario l’eventuale trasferimento avverrà in conformità ai requisiti prescritti dalla normativa europea e quindi in presenza di condizioni tali da assicurare un livello di protezione dei Dati Personali conforme a quello richiesto dal GDPR (come, ad esempio, in forza di clausole contrattuali standard, decisioni di adeguatezza, etc.).
Ad ogni modo, gli interessati sono pregati di dare lettura alle condizioni d’uso della piattaforma utilizzata, con ogni conseguenza in termini di scelta consapevole del trattamento.
10. Diritti
Al Titolare del trattamento l’interessato potrà rivolgersi, per far valere i propri diritti, così come previsto dagli articoli 15-22 e 77 del Regolamento Europeo 2016/679, ed ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano.
L’interessato ha sempre il diritto di esercitare la richiesta di accesso e di rettifica dei suoi dati personali ed ove applicabile ha il diritto a richiedere l’oblio, la limitazione del trattamento nonché la revoca del consenso, se richiesto.
I diritti sono esercitabili scrivendo al Responsabile della Protezione dei Dati ai recapiti sopra indicati.
Inoltre, qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dalla disciplina in materia di protezione dei dati personali, potrà proporre reclamo, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, all’Autorità nazionale di supervisione dello stato membro dell’Unione Europea in cui ha la residenza abituale o luogo di lavoro o ove sia avvenuta l’asserita violazione del proprio diritto (nel caso tale Stato sia l’Italia, il soggetto cui rivolgersi è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).
11. Informazioni aggiuntive
Google Ireland Limited, titolare dei servizi della piattaforma di Google Workspace for Education, ha redatto una informativa dettagliata in ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento Europeo 679/2016 GDPR per aiutare gli utenti di Google Workspace for Education e i genitori a comprendere quali dati raccolgono, il motivo per cui li raccolgono e come li utilizzano che potete trovare al seguente link: https://gsuite.google.com/terms/education_privacy.html
Vi invitiamo inoltre a visitare la pagina https://edu.google.com/intl/it_it/?modal_active=none che spiega i servizi di Google Workspace for Education.
Il dirigente scolastico
Ultimo aggiornamento: 24 gennaio 2023
Visualizzazioni pagina: 19
0