Adempimenti di fine anno scolastico

Istituto Comprensivo Statale di Azeglio

A. S. 2021/2022

Azeglio, 30 maggio 2022

Circolare interna n. 281
N. Prot. come da file di segnatura

Alle Fiduciarie
Ai docenti
Scuole primarie

Oggetto: Adempimenti di fine anno scolastico.

Con l’approssimarsi del termine delle lezioni, fissato per mercoledì 8 giugno 2021, ricordo quanto stabilito in Collegio dei docenti e comunico gli altri adempimenti finali di competenza dei docenti, dei fiduciari e le relative scadenze.

Scrutini / documenti di valutazione
Gli scrutini finali si terranno mercoledì 8 giugno presso la scuola primaria di Azeglio, secondo il calendario allegato.
La certificazione delle competenze delle classi quinte deve essere compilata utilizzando il registro elettronico. Le certificazioni saranno scaricate dalle famiglie con la stessa procedura prevista per il documento di valutazione.

Al termine dello scrutinio occorre produrre i seguenti documenti:
– verbale
– tabellone
– giudizi

I verbali e il tabellone devono essere firmati da tutti i docenti dell’equipe pedagogica e consegnati, insieme ai giudizi, alle funzioni strumentali, che li raccoglieranno e li depositeranno cumulativamente in segreteria entro mercoledì 15 giugno.
La pubblicazione dei documenti di valutazione tramite il registro elettronico avverrà nella mattinata del 13 giugno.
La restituzione degli esiti ai genitori/tutori avverrà in presenza tra il 13 e il 17 giugno.

Tutti i docenti:

1) entro il termine delle attività didattiche concludono la compilazione delle parti di propria competenza nel registro online;

2) entro il termine delle attività didattiche concludono la compilazione del registro cartaceo, seguendo le indicazioni inviate ai plessi a inizio anno scolastico;

3) predispongono e inseriscono nel registro online la relazione per materia, (indicando anche gli esiti delle strategie per il miglioramento dei livelli di apprendimento per gli alunni con insufficienze nel primo quadrimestre, motivando eventuali insuccessi), o la relazione finale di sostegno (modelli allegati);

4) predispongono in team la relazione della classe, di cui si allega modello, che dovrà essere inserita nel registro online dal coordinatore;

5) si rendono disponibili per i colloqui informativi con le Famiglie. A tal fine ogni docente/team di classe si organizzerà autonomamente con i genitori interessati;

6) compilano i modelli per il congedo per ferie estive (allegato) e per la richiesta di pagamento di attività retribuite con il Fondo di istituto (allegato), accompagnato dalla rendicontazione analitica delle attività svolte, da consegnare alla Fiduciaria entro il 24 giugno 2022;

7) sono tenuti a prestare servizio provvedendo allo svolgimento di quanto deliberato dal Collegio dei docenti, secondo il calendario allegato. Tutte le attività collegiali dovranno essere verbalizzate.

I Fiduciari:

1) consegnano in direzione entro il 30 giugno i documenti raccolti, i registri di classe, le rendicontazioni di ore eccedenti/mancanti, le rendicontazioni e le firme di eventuali interventi a sostegno delle fasce deboli;

2) con la collaborazione di eventuali Addetti S.P.P., compilano i modelli allegati relativi alle richieste di interventi per la sicurezza e per l’ordinaria manutenzione e li consegnano in direzione sempre entro il 30 giugno;

3) trattengono nei plessi il registro dei controlli antincendio, utile in caso di interventi nei mesi estivi, fino alla distribuzione del nuovo.

Cordiali saluti,

il dirigente scolastico
Prof. Guido Gastaldo

In allegato:

• 1) Modello richiesta ferie estive
• 2 e 3) Richieste di interventi per la sicurezza e per l’ordinaria manutenzione
• 4) Modello relazione finale di sostegno
• 5) Modello relazione finale per classe
• 6) Modello relazione finale per materia
• 7) Richiesta pagamento Fondo di istituto
• 8) Calendario Scrutini
• 9) Calendario Attività
• 10) Verbale scrutinio finale

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